Haciendo las juntas mas costosas

... podrían hacer que cuesten menos.

Que pasaría si tu empresa contratara un organizador de juntas?

El trabajo de este organizador sería asegurar que las juntas sean mas cortas, eficientes y efectivas. El se concentraría en:

• Tener invitada a las personas correctas, no a otros oyentes.
• Haría que las juntas empezaran a tiempo.
• Agendar las juntas de forma que no terminen cuando Outlook dice que deberían terminar sino cuando se necesite que se termine.
• Asegurar que cada junta tiene un claro y definido propósito y que cumpla con el propósito y sus fines.
• Recibir a los invitados apropiadamente. Si estas invitando a alguien externo, el organizador se asegurará que que el invitado tiene las direcciones adecuadas, un lugar donde productivamente espere a que la junta comience, acceso a Internet, algo para beber, biografías de quien mas estará en la sala de juntas y un claro entendimiento del objetivo de la junta.
• Administraría el flujo de la información, incluyendo las agendas y las presentaciones. Ésto incluye eliminar las búsquedas de último momento del cable VGA o un monitor que funcione. El organizador se aseguraría que todos tengan una copia de lo que necesiten.
• Proporcionar una minuta a todos los que atendieron la junta, detallando quien asistió y que se decidió.

Si tu haces esto, cada vez que agendas una junta, obviamente costará mas en organizarla. Lo que significa que agendarás menos juntas, éstas juntas serán mas cortas y mas eficientes. Y a largo plazo, gastarás menos tiempo y realizarás mas.